Cantine, logements, agents, magasin, démarches en ligne, information des habitants : six applications qui se passent l'information au lieu de vous la faire ressaisir, jusqu'au Trésor public.
Démonstration sur vos cas réels, devis sur demande. Application iOS et Android — bientôt disponible.
Même compte, mêmes droits, activez celles dont vous avez besoin. Les écrans ci-dessous sont les vrais, sur notre commune de démonstration.
Les familles réservent et paient en ligne, l'agent pointe d'un clic, la facture part en régie ou au Trésor.
Pour : Secrétariat, régie, ATSEM et cantine, familles.
Baux, loyers, quittances, révision IRL, réservations de salles : chaque échéance déclenche la suivante, jusqu'au titre de recette.
Pour : Secrétariat, régie, locataires et associations.
Dossiers, plannings, congés, heures du mois prêtes pour votre paie, tâches du jour et interventions du service technique.
Pour : RH, responsables de service, agents de terrain.
Ce que la commune possède, où c'est et qui l'a : stocks par lieu, biens inventoriés, parc et véhicules avec leur carnet d'entretien, prêts, scan au téléphone.
Pour : Magasinier, gestionnaire du parc, services techniques, secrétariat.
Les habitants font leurs demandes en ligne, la mairie les traite sans rien oublier. Et du conseil municipal au registre, vos délibérations se préparent, se votent et se publient au même endroit.
Pour : Accueil et secrétariat, élus, habitants.
Le site de la commune, son agenda, ses alertes et ses consultations, alimentés depuis la mairie en quelques minutes.
Pour : Secrétariat, élus, habitants.
Une commune de 1 800 habitants a une secrétaire, deux agents techniques et une ATSEM. Ce qui compte, c'est que chaque module passe le relais au suivant.
Photo et position depuis son téléphone, en trente secondes, avec ou sans compte.
Un clic : l'intervention est créée, affectée à un agent et à son engin, avec son échéance.
Un habitant signale, l'agent intervient, le magasin suit. Les fournitures prises au magasin sont décomptées en sortant, et l'habitant reçoit la réponse à la clôture. Personne n'a rien retapé.
La secrétaire de mairie a ses enfants à la cantine, un garage communal et les alertes de sa commune à suivre : un compte, un geste pour passer de l'un à l'autre. L'ATSEM de deux communes aussi.
SIRET, poste comptable, adresse, logo, ordonnateur : renseignés au portail, ils s'impriment sur chaque facture, chaque quittance, chaque courriel. Le maire change ? Une ligne.
Vacances de votre zone importées du ministère, fériés calculés, ponts saisis en deux clics. La cantine ferme et rembourse, le planning des agents suit, les délais se comptent en jours ouvrés.
Six publics, chacun son espace et ses droits, sur le web comme sur l'application mobile.
Toutes les applications, les droits donnés agent par agent, la facturation au Trésor public.
Tâches du jour, heures, congés, interventions, pointage de la cantine — même sans réseau.
Réserver plusieurs enfants en une fois, prévenir d'une absence, payer, déposer une pièce.
Échéances, quittances, réservation d'une salle, état des lieux, paiement en ligne.
Ils écrivent à la mairie, remplissent leurs formulaires en ligne, prennent rendez-vous et suivent leur dossier, avec ou sans compte.
Actualités, alertes, signalement avec photo. Suivre une commune ne demande pas de compte.
Une seule chaîne de trésorerie, partagée par tous les modules et contrôlée contre les schémas de la DGFiP avant tout envoi : un flux qui ne passera pas n'est pas exporté, et l'écran dit quoi corriger.
Pas une application par module ni par public : la même, qui montre à chacun ce que ses droits lui ouvrent.
AgentsFamillesLocatairesHabitants Chacun y voit ce que ses droits lui ouvrent, et rien d'autre. Code ou empreinte à l'ouverture, données du téléphone chiffrées, aucun nom d'enfant sur un écran verrouillé.
Vous ne prenez que les modules dont vous avez besoin, sans plafond de volume. Dites-nous qui vous êtes et ce qui vous intéresse : nous revenons vers vous avec une proposition.
Connectilys est une suite logicielle en ligne pour les communes et les intercommunalités : cantine et périscolaire, logements et salles communales, agents, magasin communal, démarches en ligne et assemblées délibérantes, information des habitants. Un seul compte par agent, une application mobile pour tous les publics, le paiement en ligne PayFiP et un fichier repris par le logiciel financier de la commune, sans ressaisie.
Le tarif dépend de la population de la commune et des modules choisis ; il ne dépend pas du volume : autant de biens, d'élèves, d'agents ou d'articles que nécessaire. Vous n'activez que les modules dont vous avez besoin. Prenez rendez-vous depuis la page de contact : nous vous présentons la suite sur vos cas réels et établissons un devis. Nos factures vous sont transmises par Chorus Pro, comme l'exige la loi.
Sur des serveurs situés en France. Chaque application a sa propre base de données, et les données d'une commune ne sont jamais mêlées à celles d'une autre.
Un accord de sous-traitance est signé avec chaque commune. Les accès sont donnés agent par agent, et chaque rôle ne voit que ce dont il a besoin.
Les modules produisent un fichier que votre logiciel financier reprend sans ressaisie : titres, détail des sommes et pièces jointes. Avant de démarrer, on fait avec vous un import d'essai pour vérifier que votre logiciel le reprend.
Oui, par PayFiP, le service de paiement en ligne de la DGFiP, depuis le site ou l'application, dans chaque module qui facture. Il suffit que la commune ait adhéré à PayFiP auprès de sa trésorerie.
Oui, une seule application iOS et Android pour les agents, les familles, les locataires et les habitants : chacun y voit ce que ses droits lui ouvrent. Elle est disponible sur Google Play ; la version iPhone arrive bientôt sur l'App Store.
Oui. Un habitant peut écrire à la mairie, demander un acte d'état civil, une autorisation de voirie ou un rendez-vous, avec ou sans compte. Les formulaires officiels (CERFA) se remplissent directement en ligne et rejoignent son dossier. Il reçoit tout de suite un accusé, puis il est prévenu à chaque étape. De son côté, la mairie voit toutes les demandes et leurs délais dans une seule liste, et vérifie les pièces jointes sans rien imprimer. Une demande faite au comptoir s'enregistre de la même façon, en quelques clics.
Oui. Vous partez d'un modèle de délibération — tarifs, subventions, budget, personnel… — que vous complétez, puis vous l'inscrivez à l'ordre du jour. Les convocations partent aux élus dans le délai légal, avec une preuve d'envoi, et un élu absent peut donner son pouvoir en ligne. Pendant la séance, la tablette suit le quorum et enregistre les votes. À la sortie, chaque délibération est numérotée dans le registre, le procès-verbal est prêt, et il ne reste qu'à signer et publier. Le même outil sert au CCAS, au conseil communautaire, à un syndicat ou à la caisse des écoles, chacun avec son propre registre. Les arrêtés du maire ont, eux aussi, leur registre.
Oui. Tous les documents du module Démarches — courriers, accusés de réception, arrêtés, délibérations, convocations — se modifient dans un éditeur simple, aux couleurs et avec le logo de la commune. Les mentions imposées par la loi restent protégées : on ne peut pas les effacer par erreur.
Un compte par agent : la secrétaire ouvre le portail, voit ses applications et entre dans chacune sans se reconnecter. Un agent de deux communes n'a qu'un compte.
Chaque application chez elle, sur son propre domaine au nom de la commune. Une panne n'entraîne pas les autres ; les données d'une commune restent chez elle.
Rôles et circuits au même endroit : la cantinière voit ses effectifs, pas la facturation ; le régisseur encaisse ; un lecteur ne modifie rien.
Une cantine, des logements, des salles, des agents à organiser ? Prenons rendez-vous : une démonstration sur vos cas réels, un devis selon votre population et les modules retenus, puis l'installation adaptée à votre trésorerie.
